TUTORIAL

Como ocultar dados pessoais de um texto antes de compartilhar

Aprenda a substituir CPF, telefone e e-mail por marcadores, acrescentar nomes e endereços manualmente e revisar o contexto antes de compartilhar.

Documento com dados pessoais cobertos antes de compartilhar
Créditos: Ilustração original do Resolve na Tela
Neste tutorial
  1. O que significa ocultar dados em um texto
  2. Comece com uma cópia e escolha o que detectar
  3. Revise cada sugestão

O que significa ocultar dados em um texto

Imagine que você precisa mostrar um relato de atendimento, uma entrevista ou uma mensagem para pedir ajuda. O texto pode conter telefone, e-mail, CPF, nome e endereço de pessoas que não precisam ser expostas. Ocultar esses trechos é substituir os valores por marcadores, como [E-MAIL 1], mantendo a leitura do restante. Isso ajuda a reduzir a exposição, mas não garante anonimização completa: profissão, datas, relações familiares ou detalhes de um caso também podem identificar alguém.

Comece com uma cópia e escolha o que detectar

Crie uma cópia do texto original e abra o Anonimizador de Texto. Cole até 100 mil caracteres no campo “Texto original”. A ferramenta sugere substituições para padrões de possíveis CPFs, CNPJs numéricos, e-mails, telefones com DDD e CEPs com hífen. Escolha os tipos que fazem sentido no seu caso. Nomes, apelidos e endereços completos não são detectados com segurança por padrões: informe esses termos, um por linha, no campo próprio.

Por exemplo, no trecho “Maria da Silva enviou a mensagem para maria@exemplo.com e ligou de (81) 99999-1234”, informe “Maria da Silva” como termo personalizado. Ao detectar, o nome, o e-mail e o telefone poderão receber marcadores distintos. Se o mesmo valor aparecer mais de uma vez, a ferramenta mantém a mesma substituição para ajudar a acompanhar o relato.

Revise cada sugestão

  1. Clique em “Detectar dados” e examine a lista de ocorrências propostas.
  2. Desmarque falsos positivos e acrescente termos personalizados que ficaram visíveis.
  3. Leia o resultado inteiro, não só a lista de marcadores. Uma rua, uma placa, um cargo muito específico ou a combinação de data e local pode revelar uma pessoa.
  4. Somente depois de conferir copie ou baixe o texto. Use “Apagar tudo” quando terminar.

O processamento acontece no seu navegador, sem enviar o texto para IA ou para conversão no servidor. Isso não dispensa cuidado com o dispositivo, a área de transferência e o destino em que você vai colar o resultado. Se o material envolver dados de terceiros ou um caso sensível, avalie se é realmente necessário compartilhá-lo e peça revisão humana adequada antes de divulgar. Para preparar o texto final, o Contador de Caracteres ajuda a conferir o tamanho, mas não detecta dados pessoais.